Instrumentos Administrativos Relacionados con el Archivo Central

Para la adecuada gestión de las funciones archivísticas internas,  el Archivo Central pone a su disposición los siguientes instrumentos:

  • Fòrmula Control de Envío de documentos al Archivo Central.
  • Fòrmula para la confección  Tablas de Plazos de Selección y Eliminación de Documentos.
  • Material de apoyo para la comprensión y elaboración de Tablas de Plazos de Selección y Eliminación de documentos.
  • Manual de códigos a utilizar en la  clasificación de documentos de la UNED. (versión ejecutiva)

Material disponible  en  el entorno funcionarios. Allí debe ingresar a Asuntos Administrativos- Documentos Archivo -

Manual de Procedimientos del Archivo Central

El Manual de Procedimientos del Archivo Central es un instrumento elaborado conjuntamente con el Centro de Planificación y Programación Institucional,  dependencia adscrita a la Vicerrectoría de Planificación.

Disponible en:  uned.ac.cr /  Sobre Uned / Normativa Institucional /

En este manual encontramos los procedimientos esenciales para la:

  • Recepción y transferencia de documentos
  • Clasificación de documentos
  • Ordenación de Documentos
  • Descripción documental
  • Elaboración de Tablas de Conservación de Documentos
  • Selección y Eliminación de documentos
  • Organización de instrumentos y auxiliares descriptivos
  • Búsqueda y préstamo de documentos
  • Conservación de documentos y
  • Divulgación y asesorías a los archivos de gestión.

Reglamento del  Sistema Institucional del Archivos de la UNED (SIARUNED)  en:

uned.ac.cr / Sobre la UNED / Normativa Institucional / Reglamentos y documentos asociados /  Organización

 

Política para la Normalización y Desarrollo de la Gestión documental y documentos digitales en los archivos del Sistema Institucional de Archivos de la UNED (SIARUNED) en: 

uned.ac.cr /  Sobre la UNED / Normativa Institucional / Políticas Institucionales-