Para la tramitación de los Programas de Curso utilizados para la convalidación de materias u otros fines en otras instituciones, puede ampliar la información en el apartado de SERVICIOS que se muestra en esta sección.
Los programas de asignatura o materia corresponden al resumen del diseño curricular conocido como Programa del Curso, es el documento que contiene datos generales de cada curso ofertado, tales como: objetivos y estrategias de aprendizaje, materiales didáticos y forma de evaluación. Todas las materias ofertadas por la UNED, salvo cursos especializados u otros bajo condiciones especiales contienen estos datos.
Para que el estudiante obtenga este documento firmado para diversas gestiones de su interés (trámites de convalidación, colegiaturas o temas de índole laboral), los cursos deben estar aprobados y registrados en su historial académico, lo cual es competencia de la Oficina de Registro y Administración Estudiantil.
El Archivo Central apoya y brinda este servicio desde el año 2014, según acuerdo vigente del Consejo Universitario aprobado en sesión 2336-2014, Art. II, inciso 4-a) del 15 de mayo, donde autoriza un arancel por concepto de cobro de cada uno de los Programas de Curso de las asignaturas aprobadas por los estudiantes, que sirven y son solicitadas para diversos trámites. Actualmente el arancel es de 1.300 colones.
Documentos indispensables para generar la solicitud:
Historial Académico o certificación de notas: Responsable la Oficina de Registro o Administración Estudiantil. Infórmese en: uned.ac.cr / Estudiantes/ Servicios Estudiantiles -Trámites/ Graduación o certificación.
Títulos o constancias para el caso de los cursos libres: Responsable la Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial. Infórmese en: uned.ac.cr/ Sobre Uned/ Estructura organizacional/ Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial/Unidades de trabajo.
Recibo de Dinero emitido por la UNED, correspondiente al monto que los interesados deben cancelar por cada programa de asignatura, para poder proceder con las solicitudes que cumplen con todos los requisitos. Responsables: las personas funcionarias Encargadas de Ingresos en Sede Universitaria o, en ventanilla de Cajas de la Oficina de Tesorería en la Sede Central.
Para este servicio tome en cuenta que, según instrucción de la Dirección Financiera No se admiten transferencias bancarias o pagos por sinpe móvil, que no brinden el detalle del servicio vinculado. Por lo tanto, solamente se aceptan RECIBOS DE DINERO EMITIDOS POR LA UNED, con el detalle correspondiente. Para contactar personas funcionarias Encargadas de Ingresos en Sede Universitaria revise información en: uned.ac.cr/Sobre Uned/ Sedes Universitarias.
Para contactar personas funcionarias en ventanilla de Cajas de la Oficina de Tesorería en Sede Central, revise información en: uned.ac.cr/Sobre Uned/Estructura Organizacional/ Vicerrectoría Ejecutiva -Oficina de Tesorería. Dentro de esta misma sección, podrá informarse en el apartado de Aranceles, sobre las Cuentas Bancarias institucionales.
NOTAS IMPORTANTES:
A) Si realiza el pago a través de transferencia bancaria o sinpe móvil, deber comunicarse con alguna de las personas funcionarias encargados de ingresos de alguna de las Sedes Universitarias para que le elabore el Recibo de dinero emitido por la UNED, con el detalle del servicio al que accede, o con personas funcionarias en ventanilla de Cajas de la Oficina de Tesorería en Sede Central.
B) En el caso de requerir la Oferta o el Plan de Estudios de una carrera completa (listado de las materias donde se anotan en orden gradual las asignaturas junto con otras características -código, nombre, ciclo, requisitos y créditos-) según nivel de oferta vinculado a un grado o título universitario, deberá consultar con los Encargados de Carrera, según la Escuela en la se encuentra inscrita la misma. Infórmese en uned.ac.cr / Sobre Uned / Estructura organizacional / carrera según Escuela/ sobre la escuela/ personal, o en el Centro de Información, Documentación y Recursos Bibliográficos /contacto/ personal de esa misma sección adscrita a la Vicerrectoría de Docencia.
C) Se excluyen de este servicio de programas de asignatura, los cursos pertenencientes al Programa Asociación de Amigos del Aprendizaje -ADA-, para los cuales deberá contactarse con la Escuela de Educación, así como también los cursos de aprovechamiento del Centro de Capacitación en Educación a Distancia -CECED- , y aquellos otros cursos de aprovechamiento ofrecidos directamente por las Escuelas. Debe contactarse a la Escuela correspondiente, según información anotada en el párrafo anterior.
Con el ingreso del Formulario Electrónico y la verificación de documentos completos, las solicitudes se atienden por orden de ingreso, así que consideren que hay periodos de mayor demanda para éste servicio, por lo que se insta a los interesados a generar las solicitudes con antelación.
El formulario dispuesto a continuación es un PDF editable, que deberá contener información completa y legible, junto todos los documentos requeridos sin excepción (en formato pdf o imagen que no supere los 8 MB), para poder validar y atender adecuadamente las solicitudes. Le recordamos que es indispensable indicar el correo de la institución donde gestionará la convalidación , y tener claro que el interesado recibirá una copia del correo con la información, independientemente de las instrucciones internas de cada institución para la presentación de los documentos.