Para los estudiantes que deban gestionar los reconocimientos de materias en universidades públicas o privadas o institutos del extranjero, se debe tomar en cuenta:

  1. El estudiante o persona  autorizada, debe comunicarse con el personal del Archivo en horario de Lunes a Viernes de 8 am a 4:30pm, o escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., para informarse de los pasos a seguir. Tenga presente que actualmente cada programa de materia o asignatura tiene un costo de 1300 colones según arancel aprobado por el  Consejo Universitario en acuerdo de sesión 2336-2014, Art. II, inciso 4-a) del 15 de mayo del 2014.  Queda a criterio de los interesados solicitar  y/o  cancelar uno o mas juegos de los documentos,  tomando en consideración los costos señalados, la cantidad de documentos por emitir y los requisitos que deban atender para el cumplimiento de sus gestiones. 
  2. El personal de Archivo Central le brindará el formulario y orientará de manera general sobre el trámite. Recuerde que este es un trámite mixto virtua-presencial, que se inicia con la presentación vía correo electrónico  del formulario y documentos requeridos. Donde el personal le contactará para orientar los siguientes pasos, ya que este servicio se brinda según orden de ingreso de solicitudes  debidamente completadas por los estudiantes y según la verificación o disposición de los documentos para poder  atender a la brevedad posible  las consultas.
  3. El personal asignado a su solicitud, revisará el formulario y documentos requeridos para aprobar la solicitud del estudiante y continuar con el proceso de recopilación de archivos de cada materia o asignatura,  el proceso de impresión de los documentos,  el sellado y  firma respectivos ,  y la verificación y control de calidad de los documentos emitidos.
  4. El personal del Archivo Central le comunicará al estudiante o responsable  sobre el avance de su gestión,  con el fin de coordinar la entrega o retiro de los documentos.
  5. Es Importante programar previamenten cita con la Oficina Jurídica de la UNED teléfono (506) 25272416, para completar la formalización de los documentos y tomar en cuenta que,
  6. Ya externamente, debe presentar estos documentos en el Departamento de Autentificaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.