El Archivo Central le informa los pasos a seguir para tramitar las solicitudes de los programas aprobados en la UNED y que serán utilizados para convalidaciones en otras instituciones a nivel nacional.
Para ello debe:
PASO 1. Obtener un Historial Académico o Certificación de asignaturas Aprobadas, que deberá adjuntar en formato pdf o imagen que no supere los 8 MB
El Historial Académico se obtiene desde el entorno estudiantil, mientras que la Certificación de Asignaturas Aprobadas, la obtiene según disposiciones de la Oficina de Registro y Administración Estudiantil. Información en: uned.ac.cr/ Estudiantes/ Servicios Estudiantiles/ Trámites/ Graduacción o Certificación
PASO 2. Recibo de dinero emitido por la UNED, que registra el monto de los programas de asignatura o materias que solicita. Tenga presente que cada programa de asignatura tiene un costo de 1.300 colones por cada programa o asignatura.
- Para obtener el recibo de pago de los programas de asignaturas, debe cancelar el mismo con los Encargados de Ingresos de cualquier Sede Universitaria de la UNED , o en la Oficina de Tesorería , Sede Central en Mercedes de Montes de Oca, quienes son los únicos autorizados para emitir estos recibos.
Si cancela el monto de los programas solicitados a través de las Cuentas Bancarias de la UNED, debe contactarse y solicitar a las personaas funcionarias encargadas de Ingresos de cualquier Sede Universitaria , o a la Oficina de Tesorería que le confeccionen el respectivo Recibo de Dinero (emitido por la UNED).
NOTA IMPORTANTE:
* El Archivo Central no está autorizado a emitir o transformar recibos de dinero
El recibo emitido por la UNED indicará sin excepción:
a) El nombre del Estudiante.
b) Número de Cédula.
c) Número de programas cancelados o cubiertos por el monto del pago. ( costo del programa de asignatura 1300 colones cada uno)
PASO 3 . Llenar y completar correctamente todos los campos del siguiente documento: Formulario de Solicitud de Programas formato pdf (formulario electrónico):
¨El formulario es un PDF editable que debe completar y guardar con su nombre y datos, para ser enviado junto con los documentos señalados en el PASO 1: Historial académico o Certificación y el PASO 2: Recibo de Dinero emitido por laUNED, a la siguiente dirección:
NOTAS IMPORTANTES:
* El trámite finaliza cuando los solicitantes reciben los programas requeridos firmados digitalmente en las direcciones de los correos electrónicos anotadas en el formulario (correo de la persona solicitante y correo de la institución donde realizará la convalidación)
** Las solicitudes que ingresen al correo
*** En caso de requerir programas correspondientes a Cursos Libres, de la Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial, deberá adjuntar (en lugar de certificación o Historial) una copia del título del curso o constancia emitida por el área competente de esa Vicerrectoría, donde se indique la aprobación del mismo y las fechas en que fue cursado.
INFORMACIÓN ADICIONAL DE APOYO PARA GESTIONAR EL TRÁMITE:
Tome en cuenta lo siguiente:
- La Oficina de Registro y Administración Estudiantil: administra y gestiona Certificaciones o Historiales Académicos. En: uned.ac.cr/ Estudiantes/ Servicios Estudiantiles/ Trámites/ Graduación y Certificación.
- La Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial: administra y gestiona los títulos o constancias que declaran la aprobación de cursos o procesos de entrega de títulos de cada unidad y su oferta. En: uned.ac.cr / Sobre Uned/ Estructura Organizacional/ Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial/ Unidades de trabajo.
- La Oficina de Tesorería , es la encargada de la recaudación de ingresos y generación y control de recibos de pago (En uned.ac.cr/sobre uned/ Estructura organización/ Vicerrectoria Ejecutiva-Oficina de Tesorería
Allí puede observar el detalle de Cuentas Bancarias para Depósitos y Transferencias en el apartado de ARANCELES
-El Personal Autorizado de ingresos en cada Sede Universitaria administra y gestiona el tema de la recaudación de dineros por concepto de pagos para diversos trámites. En: uned.ac.cr/sobre uned/ Sedes Universitarias
Le instamos a revisar el procedimiento y la información adicional brindada, con el fin de que pueda orientar y planificar los trámites de su interés y acceda adecuadamente los servicios institucionales